Ein Ansprechpartner, vom Angebot bis zum Abbau
Dieselbe Person kalkuliert, plant, stimmt ab und steht vor Ort. Sie erklären Ihr Projekt einmal. Wer bei Ihnen im Projekt ist, steht namentlich fest, bevor Sie beauftragen.
Für EventagenturenIhr Kunde ändert den Ablauf.
Ihr Kunde ändert den Ablauf.
Zwei Tage vor Aufbau.
Dann rufen Sie einmal an. Neue Kalkulation, geänderter Aufbauplan, Rücksprache mit der Location. Das machen wir. magentablue ist technischer Umsetzungspartner für Eventagenturen: Licht, Ton, Video, Medientechnik, Fachplanung und Statik aus einem Haus, mit eigenem Lager und eigenem Team.
650Projekte pro Jahr
200 m²eigenes Lager
16feste Mitarbeiter
wenige StundenAntwort auf Anfragen
Agenturalltag
Sie kennen das
Zwei Tage vor Aufbau
Der Kunde verschiebt die Keynote nach hinten und will sie jetzt zusätzlich streamen.
Zwei Wochen vor Termin
Die Location meldet neue Vorgaben zu Anlieferung, Traglast und Hausstrom.
Freitag, 16 Uhr
Der Kunde braucht eine Hausnummer. Bestuhlung, Bühnenplan und LED-Größe stehen noch nicht fest.
Die ganze Woche
Sie hängen zwischen Location, Catering, Messebau und Technik, und keiner davon spricht mit dem anderen.
Nach dem Event
Auf der Schlussrechnung stehen Positionen, die im Angebot nicht standen. Ihr Kunde wird sie nicht bezahlen.
Am Aufbautag
Es steht ein anderes Gesicht da als beim Angebot. Sie erklären das Projekt zum dritten Mal.
Nichts davon ist ein Technikproblem. Es sind Abstimmungsprobleme, und die landen alle auf demselben Schreibtisch: Ihrem.
Wie wir arbeiten
Wir übernehmen die Technik als Projekt, nicht als Bestellung
Die meisten Technikdienstleister warten auf eine Bestellung. Wir fragen nach dem Ablauf, dem Raum und dem, was Ihr Kunde erwartet, und melden uns, bevor Sie nachfragen müssen.
Wir klären mit der Location, was zu klären ist
Anlieferzeiten, Aufbaufenster, Traglasten, Stromversorgung, Hausordnung, Ansprechpartner der Haustechnik. Sie bekommen das Ergebnis, nicht die Aufgabe.
Änderungen kosten Sie ein Telefonat
Ablauf gedreht, Bühne verschoben, zwei Räume mehr: Wir rechnen neu und sagen Ihnen, was geht, was es kostet und was es für den Zeitplan bedeutet, bevor Sie mit Ihrem Kunden sprechen.
Planung, Statik und Nachweise liefern wir mit
Technische Detailplanung aller Gewerke, Statiken, Einhaltung der sicherheitsrelevanten Vorschriften. Wenn die Location oder eine Behörde etwas sehen will, liegt es vor. Zum Auftrag, nicht zum Aufpreis.
Zusammenarbeit
Fünf Schritte, in denen Sie die Kontrolle behalten
- 1
Briefing
Ein Gespräch oder eine Mail. Ablauf, Ort, Termin, Budgetrahmen, auch unvollständig. Was fehlt, fragen wir gezielt nach, statt ein Formular zu schicken.
- 2
Machbarkeit & Kalkulation
Einschätzung zur technischen Machbarkeit und eine Kalkulation, die Sie Ihrem Kunden vorlegen können: nach Gewerken sortiert, ohne Positionen, die niemand erklären kann.
- 3
Abstimmung
Wir sprechen mit Location und den anderen Gewerken. Sie bekommen Protokoll und Aufbauplan und wissen jederzeit, wo das Projekt steht.
- 4
Umsetzung
Aufbau, Show, Abbau. Ihr Ansprechpartner ist vor Ort. Wird während der Veranstaltung etwas geändert, wird es geändert, nicht diskutiert.
- 5
Nachbereitung
Abrechnung entlang des Angebots. Zusätzliches wurde vorher schriftlich bestätigt. Auf Wunsch eine kurze Rückschau.
Sie geben die Technik ab, nicht die Kontrolle. Jede Entscheidung, die Ihren Kunden betrifft, treffen Sie.
Was Sie davon haben
Weniger Projektleitung für Sie, mehr Sicherheit gegenüber Ihrem Kunden
Kalkulationen, die halten
Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Zusätzliches wird vorher schriftlich bestätigt, nie stillschweigend ergänzt. Ihre Marge bleibt da, wo Sie sie kalkuliert haben.
Sie sparen die Abstimmungsschleifen
Location, Haustechnik, parallele Gewerke: Das läuft an Ihnen vorbei, nicht über Sie.
Antworten, wenn Sie sie brauchen
Anfragen beantworten wir in Stunden, auch am Wochenende vor einer Veranstaltung. Bei laufenden Projekten sind wir am Eventtag durchgehend erreichbar.
Eigenes Lager, eigenes Team
Wenn kurzfristig Material oder Personal fehlt, greifen wir auf unser eigenes zurück, nicht auf eine Kette von Subunternehmern. Deshalb können wir auch in Spitzenwochen zusagen.
Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde
Wir treten unter Ihrem Namen auf oder als Ihr technischer Partner, wie Sie es wollen. Wir gehen zu keinem Zeitpunkt direkt auf Ihren Kunden zu. Auf Wunsch schriftlich.
Eine Größenordnung, kein Sortiment
Vom Tagungsraum mit 40 Personen bis zur Hausmesse: dieselben Leute, dieselben Abläufe. Sie müssen den Partner nicht wechseln, wenn das Projekt größer wird.
Gewerke
Was wir selbst stellen
Alles aus eigenem Bestand und mit eigenem Personal. Was wir nicht selbst haben, sagen wir Ihnen, und wir sagen es vorher.
LichtTon (L-Acoustics)LED-Wände & VideoMedienserverLive-Video & StreamingFachplanung & StatikEvent Design & 3DDigitale & hybride FormateSonderbau & LED-Tunnel
Belege
Wofür wir bisher geradestehen mussten
Kunden und Formate
HyundaiPVHTikTokDeutschland sucht den SuperstarDie Höhle der LöwenVW Group NightEDEKA-FrischwarenmesseTikTok Business Launch
Ein Projekt im Detail
6 Tage vor einer 360 Grad Präsentation für eine namenhafte Beauty Brand in den Next Studios brauchte die Agentur komplett neuen Content. Wir haben die passenden Creator vermittelt, gemeinsam den Regieplan geschrieben, die Technik darauf ausgelegt und Änderungen bis kurz vor Showbeginn mit Vorschlägen statt mit Rückfragen beantwortet.
Stimme aus einer Agentur
Wir haben angerufen, weil sich etwas geändert hat, und aufgelegt mit einer Lösung."
Häuser, mit denen wir dauerhaft arbeiten
- Villa Leonhartseit 2017
- Event- und NachtresidenzDüsseldorf, seit 2022
- Am BlankenwasserNeuss
- Next StudiosDüsseldorf
- Rudas StudiosDüsseldorf
- Eventlocation WetthalleNeuss
Dort kennen wir Anlieferung, Traglasten und Haustechnik bereits. Das spart in der Abstimmung Tage.
Bevor Sie fragen
Was Agenturen uns beim ersten Gespräch fragen
Wir haben schon einen Technikpartner.
Gut so, und wir werben ihn Ihnen nicht ab. Die meisten Agenturen holen uns zuerst für ein Projekt, das parallel läuft oder das der bestehende Partner nicht abbilden kann. Danach entscheiden Sie pro Projekt. Keine Exklusivität, keine Rahmenverpflichtung.
Ein neuer Dienstleister ist mitten in der Saison zu riskant.
Deshalb fangen wir üblicherweise klein an: ein überschaubares Projekt, an dem Sie sehen, wie wir kalkulieren, abstimmen und auftreten. Überzeugt das nicht, haben Sie ein Projekt lang einen zweiten Anbieter kennengelernt und sonst nichts verloren.
Wie schnell bekommen wir eine Kalkulation?
Erste Einschätzung zur Machbarkeit am selben Tag, belastbare Kalkulation innerhalb von [REAKTIONSZEIT]. Wenn es schneller gehen muss, sagen Sie es, dann bekommen Sie eine Hausnummer mit klar benannter Unschärfe statt gar nichts.
Was passiert bei Änderungen kurz vor Termin?
Sie rufen an. Wir sagen Ihnen, was geht, was es kostet und was es für den Zeitplan bedeutet, und zwar vor dem Gespräch mit Ihrem Kunden. Änderungen am Eventtag setzen wir um und rechnen sie transparent ab; ohne Bestätigung wird nichts ergänzt.
Können wir Sie direkt zu unserem Kunden schicken?
Ja. Wir treten unter Ihrem Namen oder als Ihr technischer Partner auf. Sie entscheiden. Wir gehen zu keinem Zeitpunkt eigenständig auf Ihren Kunden zu, weder während noch nach dem Projekt. Diese Zusage bekommen Sie schriftlich, wenn Sie sie wollen.
Sind die Kalkulationen belastbar?
Wir kalkulieren nach Gewerken, mit benannten Annahmen. Hängt eine Position von einer offenen Frage ab, steht das drin. Was im Angebot steht, steht am Ende auf der Rechnung. Zusätzliches nur nach schriftlicher Bestätigung.
Was, wenn jemand ausfällt oder Material fehlt?
Eigenes Lager und eigenes Team sind genau dafür da. Bei kritischen Gewerken planen wir Redundanz ein und benennen sie im Angebot, damit Sie wissen, was im Ernstfall passiert.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Düsseldorf?
[ANGABE EINFÜGEN: Aktionsradius, typische Regionen, bundesweit ja/nein]
Nächster Schritt
Am einfachsten sprechen wir über ein echtes Projekt
Schicken Sie uns eines, das ohnehin ansteht, auch wenn es noch unvollständig ist. Sie bekommen eine Einschätzung zur technischen Machbarkeit und eine Kalkulation, die Sie Ihrem Kunden vorlegen können. Kostenfrei und unverbindlich, auch wenn Sie danach mit Ihrem bisherigen Partner umsetzen.
- Johannes Mester0177 8920777
- E-Mailhello@magentablue.de
- magentablue group GmbHFlinger Broich 203, 40235 Düsseldorf